[FPI 2017] Resolución definitiva. ¿Qué debo hacer? (2ª Parte)

En el anterior y primer post os hablaba de todo lo necesario para formalizar el contrato. Esta vez vamos a abordar algunos aspectos del programa de formación, así como otras cuestiones que pueden haber surgido en estos días.

---

Programa de formación.

No son pocas/os quienes han tenido que encargarse de rellenar el programa de formación. Si ese ha sido tu caso no te preocupes, puesto que sigue la misma estructura que el plan de tesis que hayas tenido que presentar en tu universidad, o incluso que el propio proyecto. Recordemos que el modelo de programa de formación lo podemos descargar en la página del Mineco (apartado "Modelo investigadores").

Recuerdo que toda orientación que pueda aportar lo hago en base a mi tesis y tal y como se está desarrollando el proceso en mi caso; si en el tuyo hay algo parcial o totalmente distinto no tiene por qué estar mal.

Antes que nada y primordial: es muy importante que especifiques al principio del programa de formación la referencia de la ayuda, al mismo tiempo que comprobar que tus datos personales (nombre, apellidos, DNI) y de la tesis (título, programa de doctorado, nombre del IP) sean correctos.

Vayamos por partes:

1. Introducción. Tal y como figura en el modelo, has de resumir en máximo 10 líneas los antecedentes, objetivos y temática general de tu proyecto de investigación.

2. Antecedentes y estado actual del progreso del proyecto en los aspectos relativos a la tesis. Has de incluir citas e incluir los objetivos que justifican la consecución de tu proyecto de tesis. Personalmente yo lo cogí de mi plan de investigación.

3. Objetivos previstos de la tesis doctoral. Igual que tu plan de investigación.

4. Actividades de formación. Aquí me he remitido a las características de mi programa de doctorado, el cual establece que el doctorando/a ha de realizar un cierto número de seminarios, cursos, etc. al año. Por otro lado, puedes añadir qué conocimientos teóricos y/o técnicos tienes previsto adquirir a lo laro de tu tesis. No hace falta que te extiendas mucho.

5. Metodología de investigación. Emplazamiento, análisis que vayas a llevar a cabo, instrumental necesario, tratamiento de los datos.

6. Plan de trabajo: planificación de la realización de la tesis doctoral. Yo dividí mis objetivos en tareas o líneas de acción, y lo representé en una tabla a modo de cronograma.

7. Plan de difusión y/o transferencia previstas de los resultados. Brevemente comenta en qué revistas JCR tienes previsto publicar (preferiblemente Q1 y Q2), las asociaciones y/o congresos a los que te viene bien asistir o unirte. Yo por ejemplo no tengo previsto sacar ninguna patente, depende de tu tesis. Por último, el número de trabajos derivados de la tesis se refiere al número de publicaciones, comunicaciones a congresos, capítulos de libros, etc., que aproximadamente tienes previsto presentar.

8. Plan de movilidad. Las estancias que tienes previstas hacer, duración de las mismas y una breve descripción de lo que aportará a tu tesis ("me especializaré en una técnica en concreto, y mi responsable/contacto será X"). Si no tienes previsto realizar ninguna, has de especificar por qué.

9. Otras actividades previstas. incluye tu posible participación en comités organizadores de eventos de difusión científica, congresos o seminarios internacionales. También puede estar ligado a aspectos de asociacionismo científico como miembro estudiante, para poder acceder a becas para asistir eventos científicos o estancias breves.

Et voilà! Ya lo tendríamos. Ya solo faltaría la firma de tu IP para poder subirlo a Facilit@.

---

Otras cuestiones de interés.

Me han hecho firmar en innumerables ocasiones el contrato y tengo varias versiones subidas a Facilit@. ¿Los puedo borrar?

No. Tras ponerme en contacto con el MINECO (+34 912 582 852), la trabajadora de Atención al Cliente (todo hay que decirlo: bastante amable) me facilitó la dirección de correo electrónico del Soporte Técnico (cauidi@mineco.es) y/o que me pusiese en contacto con el representante legal de mi centro, el cual tiene acceso a la plataforma y a tu expediente. La respuesta fue la siguiente:

"Siento comunicarte que la aplicación Carpeta Virtual de Expedientes - Facilit@ monitoriza todas las acciones que se realizan sobre la misma, almacenando y guardando todas las gestiones realizadas incluso en la situación de subida de documentación no valida. El Área de Desarrollo de Facilita nos ha comunicado que no puede eliminar ninguna documentación aportada por el Investigador o Representantes Legales, de esta forma se queda todo almacenado y procesado por si en un futuro algún ciudadano notifica alguna gestión efectuada en el pasado valida o no."

Vaya, que no. La segunda opción: ponerte en contacto con el representante legal de tu centro o universidad.

"Si el documento debe ser validado y firmado por el Representante Legal de la Entidad a la que esta asignada su ayuda, informe a su Representante Legal para que éste solo valide de los documentos subidos el que es correcto, dejando el no valido sin validar.

En caso necesario de desear sustituir el documento subido, proceda a efectuar de nuevo la subida de la documentación solicitada de nuevo, siempre que las opciones de Acciones a realizar en la aplicación de Carpeta Virtual de Expedientes estén activas y lo cree oportuno. Informe mediante el formulario online de convocatoria a los gestores de la ayuda, facilitando la referencia del expediente y breve descripción de lo sucedido siempre que el Representante Legal haya validado el documento erróneo."

Es decir: si has subido una versión errónea de tu contrato/programa de formación y ya te lo ha validado* el representante legal, has de poner en conocimiento a los gestores de la ayuda mediante el formulario. De nuevo, muy importante especificar el número de referencia de tu ayuda (BES-2017-XXXXXX). Si todavía no te lo ha validado, ponte en contacto con ella/él para indicarle qué documentos ha de ignorar y cuál es el definitivo. En caso del CSIC, el representante legal es Jesús Marco de Lucas (VICYT@csic.es).

* Entiéndase como validado el cambio de estado de "pendiente firma" a "enviado" (Mis Expedientes > Documentación aportada > Situación) y mientras figure el nombre de la persona en cuestión en "Realizado por".

Soy CSIC y hoy (20/06) me han comunicado un cambio de 14 a 12 pagas en los contratos (CSIC). ¿Qué debo hacer?

Hoy 20 de junio, han comunicado desde el Ministerio a los centros CSIC que la retribución a percibir por nosotras/os se abonará en 12 pagas que incluirán las pagas extraordinarias (artículo 16 de la convocatoria), y no 14 como nos comentaban al principio.

Desde tu centro se habrán puesto en contacto (o lo harán en breves) para que firmes un modelo de adenda con esta modificación. No supone ningún cambio en tu contrato y son ellos quienes tienen que enviar este documento a Madrid. Tan sólo tienes que firmarlo y entregar por cuadruplicado la copia normal, y solo una de la básica.

¿Cómo puedo comprobar que he subido correctamente los documentos?

Cuando adjuntas los documentos, debes tener en cuenta que el nombre no sea demasiado largo ni incluya caracteres tipo $%& o tildes. No hace falta que los adjuntes a la misma vez.

Justificante

Confirmación de la documentación requerida

Si no has tenido ningún problema, te indica que se ha subido correctamente y puedes descargarte dos documentos: el justificante y la confirmación de la documentación requerida. Si no te los has descargado en el momento, no te preocupes; en el apartado de Documentación Aportada están disponibles.

¿Cuántas estancias puedo hacer y a partir de qué momento?

Puedes hacer cuantas quieras siempre, pero depende de la financiación de la que disponga tu proyecto. Según esta convocatoria (2017), éstas han de tener una duración mínima de un mes y puedes irte desde el primer año. También se contempla la posibilidad de realizar estancias con dinero propio o una fuente externa de financiación siempre y cuando quede bien justificado ante el Ministerio.

---

¡Esto es todo, amigas y amigos! Si pensábamos que el sufrimiento se acabaría con la publicación de la resolución definitiva, es que no sabíamos qué nos esperaba con tanta burocracia...

Recuerda que cualquier cuestión, duda y/o sugerencia puedes enviármela por correo a lmarsan@ugr.es, o vía Twitter a @LaylaMSE.

¡Nos leemos!

Layla